Teleinformatyka

TeleinformatykaOptymalizacja kosztów i procesów

Teleinformatyka (ICT), a w nim:

Baza kosztowa: 2,7 miliona PLN/rocznie

Telefonia: 5 350 numerów

Łącza danych + back-up: 132 lokalizacje

Obniżenie kosztów i lepsze dostosowanie typu i ilości kupowanych usług do realnych potrzeb Klienta

Skoordynowanie pozyskiwania danych dla 13 spółek należących do grupy.
Konsolidacja pozyskanych danych
Brak precyzyjnych danych o posiadanych przez Klienta usługach
Brak standardu dla łącz danych w zależności od rodzaju lokalizacji
Brak standardu kupowanych usług głosowych
Brak precyzyjnie określonych w organizacji właścicieli za poszczególne typy usług/kosztów
Niekorzystne dla Klienta warunki obowiązujących umów
Współpraca z wieloma interesariuszami na poziomie grupy i na poziomie poszczególnych spółek (rozproszona grupa projektowa)

Bazowe dane o ilościach usług uzupełniono we współpracy z operatorami;
Przeprowadzono analizę wykorzystania posiadanych usług względem kupionych pakietów;
Ustalono standardy dla usług łącz danych w zależności o funkcji danej lokalizacji;
Ustalono standardy dla usług głosowych;
Przydzielono odpowiedzialność za poszczególne typy kosztów w organizacji;
Przeprowadzono postępowanie zakupowe i wyłoniono najkorzystniejszą ofertę;
Wynegocjowano i zawarto nowe Umowy, które ograniczają ryzyka finansowe Klienta.

Czas trwania projektu od Analizy po Wdrożenie: 9 miesięcy

Obniżenie kosztów Telefonii o 50%

Obniżenie kosztów Łącz danych o 19%

Obowiązywanie nowych warunków na 3 miesiące przez końcem obowiązujących Umów

Brak kar przy wypowiedzeniu pojedynczych umów o świadczenie usług (UoŚUT), wraz z zakończeniem okresu obowiązywania Umów Ramowych

10 % – Unifikacja i standaryzacja usług,
17 % – Precyzyjne określenie specyfikacji usług jakie są potrzebne organizacji, wg zużycia
4% – Negocjacje cen związane z celami budżetowymi

Sprawdzenie nic nie kosztuje, zadzwoń lub napisz, a szybko zweryfikujemy, czy jest przestrzeń do współpracy.