Facility ManagementOptymalizacja procesowo-kosztowa
Kompleksowa analiza i rekomendacja zmian w obszarze materiałów budowlanych
Kluczowe fakty
Obszar
Materiały budowlane kupowane przez Klienta, a także powiązane z nimi usługi takie jak prace budowlane, usługi “złotych rączek”, transport i montaż mebli
Cel projektu
Analiza obecnej sytuacji i przedstawienie realistycznych możliwości optymalizacji procesowo-kosztowej
Oszczędnościw stosunku do pierwotnego budżetu (przewidywane)
Szczegółowy opis projektu
- Brak opisanych oficjalnych procedur wewnętrznych w obszarze
- Niewystarczające dane pozaksięgowe, brak odpowiednich rejestrów/baz danych
- Bardzo duża ilość dostawców w obszarze – ponad 300
Zarekomendowaliśmy wykonanie następujących kroków:
Przeprowadzenie przetargów na wybór dostawców usług w obszarze w podziale na
- Prace remontowo-budowlane,
- drobne naprawy „złota rączka”
- dostawa i montaż mebli
Zmniejszenie ilości dostawców
Wprowadzenie analityki kosztów rodzajowych w celu precyzyjnego alokowania i analizowania kosztów
Po wdrożeniu naszych rekomendacji, możliwe dla Klienta było:
- Obniżenie kosztów obszaru o 20%
- Wprowadzenie transparentnych, kontrolowalnych zasad kontraktowania i wykonywania prac w obszarze
- Zwiększenie efektywności analityki kosztowej
- Udaremnienie możliwych fraud-ów