Flota SamochodowaRyczałty samochodowe i „kilometrówka”
Analiza obszaru rozliczeń z pracownikami z tytułu wykorzystywania środków transportu będących własnością pracowników do celów służbowych, pod kątem optymalizacji.
Kluczowe fakty
Obszar
Flota samochodowa:
- Proces rozliczania z pracownikami wykorzystania prywatnych samochodów do celów służbowych
Cel projektu
Wyeliminowanie strat wynikających z nieusystematyzowanego procesu rozliczeń
Oszczędnościw stosunku do pierwotnego budżetu
Szczegółowy opis projektu
- Proces rozliczeń nie został wcześniej opisany i uregulowany ponad dostosowanie działań do wymogów przepisów prawa polskiego.
- W obszarze funkcjonowało wewnętrzne rozwiązanie w Visual Basic, które należało zintegrować.
Zaprezentowany Raport z analizy obszaru wykazał możliwości wyeliminowania niegospodarności poprzez zastąpienie czynności manualnych systemowymi.
Zarekomendowano niskonakładowe rozwiązanie, którego wdrożenie umożliwiało pełną kontrolę w obszarze. Przygotowaliśmy narzędzie zasilające rejestry i eliminujące nieszczelności.
Przedstawione przez nas zalecenia, po wdrożeniu, przynosiły 20% oszczędności i usprawnienia w efektywności procesu.