Metodyka
Wszystkie projekty prowadzimy zgodnie z autorską metodyką ARROW, która została opracowana od podstaw w oparciu o doświadczenia i wiedzę zdobytą przez naszych ekspertów.
Korzystając z tego schematu gwarantujemy, że rezultaty każdego prowadzonego przez nas projektu, bez względu na jego charakterystykę, będą zawsze satysfakcjonujące dla naszych Klientów.
Analiza
Badamy: dane kosztowe, typy kosztów, wewnętrzne zestawienia ewidencyjne, proces wewnętrzny i zależności z innymi procesami, specyfikacje kupowanych dóbr, umowy, relacje z dostawcami …
Raport
Przedstawiamy diagnozę stanu obecnego: nowe spojrzenie, „z boku”. Co wpływa na realizację budżetu? Jakie są rezerwy, przyzwyczajenia? Czy wykorzystywany jest cały potencjał ryku?
Rekomendacja
Uzgadniamy zakres zmiany z kierownictwem firmy. Jak daleko chcemy pójść w zmianach? Jakimi metodami? Co jest strategiczne? Czego nie można zmienić?
Optymalizacja
Wypracowujemy detale rozwiązań, stale rozmawiając z Klientem. Modelujemy procesy, definiujemy specyfikacje w oparciu o realne biznesowe potrzeby firmy i pracowników.
Wdrożenie
Wdrażamy wypracowane rozwiązania. Prowadzimy postępowania zakupowe, negocjacje cenowe. Dopinamy warunki współpracy/umowy. Ustawiamy zarządzanie kontraktem, monitoring i raportowanie.
Analiza i Raport są bezpłatne dla klienta
Kompleksowy projekt
Jeżeli Klient zdecyduje się na przeprowadzenie kompleksowego projektu optymalizacji, przechodząc przez wszystkie etapy metodyki ARROW,
to pierwsze 2 etapy Analiza i Raport są bezpłatne.
Wynagrodzenie tylko od sukcesu
No success, no fee
Nasze wynagrodzenie jest tylko częścią faktycznych oszczędności wygenerowanych dla Klienta i nigdy nie jest to więcej niż 25% z oszczędności.
Koszt projektu jest jednorazowy; później zostają tylko oszczędności na długie lata.
Co robimy?
Punktem wyjścia jest zbadanie stanu obecnego: w rozmowie z Klientem sprawdzamy co, poza kosztami, jest dla niego ważne i uwzględniamy to w formułowaniu rozwiązań. Następnie wnikliwie badamy strukturę kosztów i poznajemy ich źródła, sprawdzamy efektywności procesu i porównujemy wynik z benchmarkami.
Jeśli wynik naszej pracy przedstawia pole do optymalizacji, rekomendujemy zmiany. Dotyczyć one mogą dowolnej kombinacji następujących działań: ograniczenie kupowanych ilości, zmiana dostawcy, zmiana usługi/produktu na lepiej dopasowane do potrzeb, negocjacje cen, wprowadzenie punktów kontrolnych w procesie lub jego przemodelowanie. Nasze optymalizacje nigdy nie odbywają się kosztem obniżenia jakości.
Nie zostawiamy Klienta z samą rekomendacją. Do ostatniego podpisu na protokole odbioru zarządzamy projektem wdrażając rozwiązania, m.in:
RFx
Prowadzimy postępowania zakupowe (w tym wieloetapowe) i na końcu pomagamy dokonać najlepszego wyboru.
Negocjacje
W imieniu Klientów wytrwale dążymy do rozwiązań, które zaspokoją ich potrzeby i nie zrujnują budżetu.
Umowy
Dbamy aby umowy zawierane przez naszych Klientów były precyzyjne i zabezpieczające “na złe czasy”.
Procedury
Modelujemy procesy i procedury dzięki którym działalność operacyjna jest prostsza i bardziej efektywna.
Narzędzia
Dostarczamy rozwiązania wspierające w osiąganiu oczekiwanych rezultatów biznesowych i monitorowaniu postępów.
Szkolenia
Szkolimy pracowników Klienta z nowo wdrożonych rozwiązań i procedur, gwarantując bezproblemowe wdrożenie.
Success Fee
W przypadku gdy przedmiotem projektu jest obniżenie kosztów, pracujemy w systemie „no success, no fee” – nie pobieramy wynagrodzenia, jeżeli nie wygenerujemy oszczędności.